• Главная
• Полезная информация
• Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

     Под «командировочными» подразумевают определенную статью расходов, в которую входит оплата проживания сотрудника предприятия, находящегося в командировке по воле работодателя.

     На основании действующего положения о понятии «командировка», сюда можно отнести исполнение следующих обязанностей работником:

• Прибытие на объект в указанное время;
• Выполнение поставленной цели командировки;
• Отъезд в запланированную дату;
• Формирование отчета по возвращении на предприятие.
• Законодательная база
• Что такое командировочные расходы?

     Оплата проживания в командировке в бюджетной организации является обязанностью работодателя, если сотрудником были выполнены все его обязательства.

     Стоит отметить, что несколько лет назад для составления авансового отчета можно было использовать обыкновенные, все предприятия, занимающиеся гостиничным бизнесом, имеют все основания самостоятельно разрабатывать форму отчетности и предоставлять гостю.

     Читайте также:  Неполное рабочее время: понятие, виды, основания
     Также закон включает в себя следующие аспекты:

• Порядок прохождения процедуры денежной компенсации за расходы в командировке;
• Установленные лимиты компенсации;
• Разработка регламента обязанностей командированного сотрудника;
• Пакет документов, который необходим для составления полного отчета;
• Норма денежных затрат, которая установлена на предприятии.

     Когда надо отчитаться работодателю
     Оплата проживания в гостинице в командировке регулируется не только действующим законодательством, но и внутренними нормативами. Руководитель должен закрепить порядок направления в командировку, сдачи отчетности и возмещения расходов за поездку в коллективном договоре, положении о командировках и иными правовыми актами.

    Служащий формирует и предоставляет работодателю авансовый отчет в течение трех дней по возвращении из командировки. В составе авансового отчета должен быть и счет (чек) от отеля. Бухгалтер примет бланк только в том случае, если он будет корректно заполнен. По общему правилу, в такие отчетные бланки должны быть включены следующие сведения:

• наименование регистра;
• серия документа;
• шестизначный номер;
• название гостиничной организации;
• регистрационные реквизиты — ИНН, КПП и проч.;
• адрес;
• печать.

      Отчетный бланк должен быть изготовлен в типографии или распечатан через специализированные сервисы или автоматизированные системы с учетом всех законодательных требований (ПП РФ № 359 от 06.05.2008).

     Не допускается предоставление отчета, распечатанного из обычного документа без специальной верификации автоматизированных систем.

    Где можно проживать во время командировки?
    Не обязательно жить в гостинице.

 Существует несколько вариантов, которые может использовать командированное лицо для проживания:

• Гостиница;
• Служебное помещение (комната или квартира);
• Аренда жилого помещения;
• У родственников.

     В данном случае каждый сотрудник имеет право самостоятельно принять решение, где он будет проживать. Резервируя номер в гостиничном комплексе, сотрудник может использовать все бытовые сервисы, необходимые для нормального проживания на время командировки.

     Если на балансе предприятия числится жилая площадь, необходимая для проживания командированных лиц, то вопрос о резерве гостиничного номера не встает.

    Иногда обстоятельства складываются таким образом, что у работника появляется возможность остановиться у своих родственников.

    Это оптимальный вариант, поскольку человек находится в максимально комфортных условиях проживания и имеет возможность увидеть близких, с которым встречается довольно редко в силу большого расстояния.